langue des documents — utilisez l'application dans votre langue et envoyez malgré tout factures, rapports et e-mails dans la langue de vos clients. Bascule via l'icône du globe en haut à droite.
import de documents grêle — lisez un protocole d'impacts ou un calcul SilverDAT depuis un PDF au lieu de le saisir. Nombres d'impacts, données du véhicule et montants sont proposés, contrôlés contre les totaux du document et repris seulement après votre validation. À activer sous Réglages → Grêle.
forfait / manuel fonctionne désormais indépendamment du tarif — pièces endommagées, prestations externes et frais annexes sont disponibles en mode forfait dans chaque pays, quel que soit le tarif sélectionné auparavant.
pièces endommagées, prestations externes et frais annexes sont désormais disponibles aussi dans la liste AW allemande et dans le tarif belge. Les rapports existants conservent leurs montants.
scanner du permis de circulation — commutateur CH/UE : choisissez s'il s'agit d'un permis de circulation suisse ou d'un certificat d'immatriculation UE. Votre région est présélectionnée ; la barre rouge et la reconnaissance s'y adaptent.
clients du donneur d'ordre côté sous-traitant — modifier les coordonnées, masquer des entrées et fusionner les doublons ; dans la fenêtre client d'un rapport et dans le carnet d'adresses sous le donneur d'ordre.
« Le client reçoit » — définir par client s'il reçoit le rapport client, le rapport assurance ou les deux. Le donneur d'ordre le fixe lors de la délégation ; le sous-traitant peut l'adapter dans la fenêtre de mandat, dans le carnet d'adresses ou le mémoriser pour le client directement à l'envoi.
Amélioré
import de documents grêle — un calcul repris est facturé tel quel : le taux horaire et les UT divergentes viennent du document. Dès que vous modifiez une ligne, PDR Kalk la recalcule.
cartes monétaires de l'éditeur grêle — les colonnes « AW » et « Prix » sont désormais intitulées partout, et les prix des pièces s'affichent uniformément avec deux décimales.
scanner du permis de circulation — toute l'image est désormais scannée par défaut ; le cadre bleu n'apparaît qu'après « Choisir le cadrage ».
scanner du permis de circulation — si un scan échoue, le message indique désormais la cause, et « Tester la clé » vérifie aussi la lecture d'un document de test.
établir une facture — plus d'avis sur les appareils ; la liste des appareils indique pour chacun quand il s'est manifesté pour la dernière fois.
modèles d'e-mail — textes standard français et italiens ajoutés.
les clients délégués sont reconnus comme le même client malgré des différences d'orthographe (majuscules, trémas, espaces).
les e-mails de rapport et de devis pré-cochent le rapport client lorsque le client l'a défini ainsi dans le carnet d'adresses.
« Informer le client » côté sous-traitant — l'e-mail au client se termine par votre nom « pour le compte de … » au lieu de votre signature d'entreprise et de votre logo ; la signature apparaissait en outre deux fois.
Corrections
diverses corrections dans la fonction sous-traitance — fusion de donneurs d'ordre, liste de clients d'un mandant sur tous les appareils et dans la sauvegarde complète, affichage de la TVA dans le décompte sous-traitant.
diverses corrections dans le scanner du permis de circulation.
4.26.59
Publiée
Nouveau
transmettre un ordre à un autre atelier ou le partager avec un partenaire — l'ordre part sous forme de fichier vers une autre installation PDR Kalk et y apparaît comme un ordre propre, avec son numéro et son en-tête.
un taux dé-/montage propre sur les rapports grêle — à définir dans les réglages, modifiable par client dans le carnet d'adresses ; il figure sur le rapport de travail. Les rapports existants conservent leur taux.
rémunération du sous-traitant — sur un rapport reçu, la rémunération de ce mandat peut être ajustée ; la fenêtre affiche ensuite le montant du sous-traitant, le vôtre et la différence.
carnet d'adresses → Sous-traitants — les conditions modifiées peuvent être envoyées directement au sous-traitant. Elles valent à partir du prochain rapport.
sous-traitants — avec le modèle «Tarif horaire», le mandant peut définir la part des consommables revenant au sous-traitant (p. ex. 75 % avec 25 % de rabais client).
tableau de bord — en tant que sous-traitant, «Mandats reçus» montre les mandats encore ouverts et leur rémunération ; ceux qui ne sont plus d'actualité peuvent être retirés.
Paramètres → Stockage indique quand les autres appareils du dossier de travail ont été actifs pour la dernière fois ; à l'émission d'une facture, un avis signale un appareil qui ne s'est plus synchronisé depuis un moment.
modèles d'e-mail — le mot d'accueil du tutoiement (jusqu'ici fixé à «Hoi») se choisit librement, p. ex. Hallo ou Sali.
tableau de bord — les mandats terminés mais pas encore facturés sont signalés par une tuile d'alerte et une marque dans la liste.
rechercher partout (Ctrl+K) — retrouver mandats, factures, quittances, contrats de location et clients depuis n'importe où et les ouvrir directement.
Amélioré
sur les documents de grêle, le taux horaire ordinaire s'appelle désormais «Taux débosselage» — on voit ainsi d'un coup d'œil quel taux facture quel travail. Les factures déjà émises restent inchangées.
rémunération du sous-traitant — le détail du calcul indique les montants de main-d'œuvre, le montant d'un forfait est affiché partout, et l'ajustement de rémunération peut inclure ou exclure les consommables.
mission sous-traitant — le statut indique «pas encore informé» tant que le client ou le mandant n'a pas été informé ; lors de la délégation, un avertissement s'affiche si l'adresse, le rabais ou l'adresse e-mail du client manquent.
sélection du technicien — les noms nouvellement saisis sont ajoutés automatiquement à la liste de l'équipe ; les majuscules/minuscules ne créent plus de doublons.
Analyse → Équipe — un mandat entièrement transféré ne compte plus, ni dans le CA ni dans la rémunération.
annulation — le champ de statut demande désormais confirmation au lieu d'annuler en silence, et enregistre le motif ; un document annulé ne peut plus être remis en arrière par erreur.
scanner du permis de circulation — la position de la barre rouge est mémorisée sur cet appareil ; vous ne la déplacez qu'une fois au lieu de chaque scan. «Réinitialiser la barre rouge» rétablit la position par défaut.
«Quoi de neuf ?» — les nouveautés d'une mise à jour s'ouvrent dans une grande fenêtre bien lisible.
Corrections
synchronisation entre plusieurs appareils — contacts (mandants, sous-traitants, assurances, clients) et taux de petit matériel.
sous-traitants — plusieurs corrections sur la rémunération, le décompte, l'affichage de la devise et les rapports reçus ; «Informer le client» aussi sans adresse e-mail enregistrée.
sélection du technicien sur le rapport — les noms saisis à la main sont conservés lors de l'enregistrement.
e-mail — formule d'appel du tutoiement en néerlandais ; «Annuler» dans l'avertissement «Photos manquantes».
import de contacts — contacts partageant une même adresse e-mail.
scanner du permis de circulation — rotation de l'image et changement de taille de la fenêtre.
4.26.46
Publiée
Nouveau
prestations externes — les travaux externalisés comme la peinture, la tôlerie, la mécanique ou le covering se saisissent avec prix directement sur le dommage grêle et apparaissent comme position propre sur le rapport, le devis et la facture. Activation et liste de sélection sous Paramètres → Dégâts de grêle.
4.26.45
Publiée
Nouveau
les contrats de location avec le mode de paiement «Facture au locataire» ou «Facture à l'assurance» sont facturés automatiquement lors de la création de la facture ou de la quittance ; un contrat clôturé peut en outre être facturé directement dans la facture scindée assurance-directe — au choix à la charge de l'assurance ou du client, avec dans chaque cas l'indication correcte de la TVA. Veuillez mettre à jour tous les appareils avant l'activation.
les missions de sous-traitance peuvent être transmises à un autre sous-traitant — la nouvelle entreprise reprend le rapport et facture directement au donneur d'ordre.
les donneurs d'ordre peuvent renvoyer au sous-traitant des corrections de rapports déjà reçus — avec mise à jour automatique de la facture sur demande.
attribution des techniciens désormais aussi sur les mandats de sous-traitance — attribuez les éléments comme d'habitude ; la répartition apparaît sur le rapport de travail et voyage avec l'avis d'achèvement vers le donneur d'ordre.
éditeur grêle — la section « Dé-/montage requis » consigne les pièces que le client dé-/monte lui-même ; elle apparaît sur le devis et le rapport de travail. La liste des pièces se gère sous Paramètres → Dégâts de grêle.
les mandats se retrouvent désormais par le numéro de châssis (VIN) — un fragment suffit, les résultats affichent la fin du VIN dans la ligne.
données de l'entreprise — le pays est désormais une liste de sélection ; un siège à l'étranger apparaît dans le pied de page de tous les documents.
flux sous-traitant — «renvoyer» une mission attribuée met à jour le rapport chez le sous-traitant au lieu d'être refusé comme doublon.
Réglages → Finances — l'intervalle de rappel est désormais configurable (10 jours par défaut).
Amélioré
historique — les actions d'une facture collective apparaissent comme une seule entrée au lieu d'une ligne par rapport ; les rappels de paiement et les mises en demeure apparaissent en rouge et indiquent l'échéance, la date d'envoi et le prochain niveau de rappel.
flux sous-traitant — les rapports modifiés non encore payés affichent immédiatement les chiffres actuels dans la rémunération et le décompte, avec un rappel d'envoyer la correction au sous-traitant ; sur les rapports déjà payés, le décompte reste au montant payé et affiche désormais l'écart avec les chiffres actuels.
les opérations longues affichent désormais une vraie progression — lors de la restauration d'une sauvegarde, vous voyez l'étape en cours, le nombre et le temps écoulé au lieu d'un simple symbole d'attente.
les lignes du véhicule de remplacement sur les factures et quittances affichent désormais le véhicule, la durée de location et le tarif journalier.
contacts — utilisation nettement plus fluide sur Android (la recherche et les boutons réagissent immédiatement) ; l'export de la clé dans le contact sous-traitant fonctionne désormais aussi sur Android.
Réglages → Finances — avertissements lorsque la section paiement QR ne peut pas être générée (IBAN CH/LI manquant ou adresse incomplète) ou lorsque le numéro de TVA manque ; un numéro de TVA avec le suffixe officiel n'est plus étiqueté deux fois dans le pied de page.
recherche dans la liste des documents — les espaces et traits d'union dans l'immatriculation et le numéro de châssis ne jouent plus aucun rôle.
affichage des clients privés avec raison sociale (entreprises individuelles) dans le carnet d'adresses, la mission et le tableau de bord.
sauvegarde avant la mise à jour — affiche le temps écoulé et peut être interrompue avec « Ignorer » ; sous Paramètres → Stockage, un avis signale que le dossier de sauvegarde par défaut ne se trouve pas à son emplacement habituel.
facture sub au mandant — si la rémunération ne donne aucun montant (p. ex. dégât de parking sans rémunération stationnement), la part convenue peut être saisie en pourcentage directement lors de la création de la facture.
Corrections
historique — l'entrée d'un rappel de paiement envoyé indique désormais le bon type de document.
décompte sous-traitant — le téléchargement et le renvoi réutilisent le même numéro de décompte ; s'y ajoutent diverses corrections dans le décompte, dans le rappel «envoyer la mise à jour au sous-traitant» et à l'import des mises à jour de mission.
contrat de location — arrondi de la TVA corrigé pour les contrats facturés séparément.
aperçu e-mail — la mention « bulletin de versement QR inclus » n'apparaît plus que si la section paiement figure réellement dans le PDF joint.
sauvegarde avant la mise à jour — diverses corrections autour du dossier cible et du déroulement.
logo et sceau de certification — sélection du fichier image corrigée sur les appareils Android.
4.26.40
Publiée
Nouveau
portugais (Português) — langue du programme, aide et modèles d'e-mail pour les utilisateurs lusophones.
espagnol (Español) — langue du programme, aide et modèles d'e-mail pour les utilisateurs hispanophones.
travaux de sous-traitance — marqueur optionnel et librement nommable pour les mandats déjà enregistrés dans votre comptabilité.
mandat sub — si le modèle de rémunération du mandant ne donne aucun montant (p. ex. dégât de parking à prix forfaitaire), le montant convenu peut être saisi directement.
Amélioré
menu d'actions (⋮) dans toutes les listes — entrées alignées de façon uniforme, couleurs d'icônes plus sobres, plus de libellés tronqués.
question « Mettre à jour le dossier du mandat ? » — explique désormais que les modifications sont déjà enregistrées et ce que font les deux options.
attribution à un sous-traitant — rémunération grêle et rémunération stationnement sont clairement libellées séparément ; la rémunération stationnement est affichée et modifiable lors de l'attribution, de la modification des conditions et du mandat sans rapport (valeur par défaut du contact sous-traitant).
mandat sans rapport — la fenêtre est sur deux colonnes et plus claire sur ordinateur, plus compacte sur Android et les petits écrans, et les boutons restent toujours accessibles ; si « Utilise PDR Kalk » n'est pas activé chez un sous-traitant, cela est désormais expliqué directement.
mandat de sous-traitance pour dégâts de parking sans rémunération stationnement convenue — 100 % du rapport s'appliquent jusqu'à ce que le mandant fixe la rémunération.
sous-traitance — les rapports au client final partent un par un via l'envoi sous-traitance de la ligne (l'e-mail groupé les ignore avec un avertissement) ; les modifications revenant du sous-traitant sont signalées comme vos propres modifications après facture, validation ou envoi ; le protocole de réception signé reste chez le mandant.
Corrections
dossier du rapport — « Ouvrir le dossier » et le classement automatique utilisent à nouveau le même dossier pour les mandats de sous-traitance et les clients renommés.
envoi d'e-mails — le message d'erreur nomme désormais la cause réelle.
libellé de taxe et textes d'information sur les documents PDF.
diverses corrections du décompte de sous-traitance — total du mandat, montant du sous-traitant et la base de calcul affichée pour le modèle en pourcentage (également sur l'ordre de travail).
version d'essai Android — sélection du pays au premier démarrage.
facture manuelle — le champ pays du client et la TVA qui en découle.
facture de sous-traitance au mandant — facture collective sur des mandats de dégâts de parking, facture de remplacement après annulation et type affiché dans la liste des factures.
mandat sans rapport envoyé à un sous-traitant — la rémunération stationnement du contact sous-traitant est désormais transmise.
mandats de sous-traitance — l'adresse e-mail du mandant est à nouveau préremplie pour les rapports de dégâts de parking et les factures de sous-traitance ; la fenêtre du mandat affiche la rémunération applicable aux dégâts de parking.
mandats de sous-traitance transfrontaliers — les rapports de dégâts de parking du sous-traitant sont tenus dans la monnaie du mandant ; la fenêtre du mandat et l'aperçu d'importation affichent la même rémunération stationnement que la facture et le décompte.