Dokumentsprache — die App in Ihrer Sprache bedienen und Rechnungen, Rapporte und E-Mails trotzdem in der Sprache Ihrer Kunden verschicken. Umschalten über das Globus-Symbol oben rechts.
Hagel-Dokumentimport — ein Dellenprotokoll oder eine SilverDAT-Kalkulation als PDF einlesen statt abtippen. Dellenzahlen, Fahrzeugdaten und Beträge werden vorgeschlagen, gegen die Summen im Dokument geprüft und erst nach Ihrer Freigabe übernommen. Einschalten unter Einstellungen → Hagelschaden.
Pauschal / Manuell arbeitet jetzt unabhängig von der Tariftabelle — beschädigte Teile, Fremdleistungen und Nebenkosten stehen im Pauschal-Modus in jedem Land zur Verfügung, egal welche Tabelle vorher gewählt war.
Beschädigte Teile, Fremdleistungen und Nebenkosten stehen jetzt auch in der Deutschen AW-Liste und in der belgischen Tabelle zur Verfügung. Bestehende Rapporte behalten ihre Zahlen.
Fahrzeugausweis-Scanner — Umschalter CH/EU: Wählen Sie, ob ein Schweizer Fahrzeugausweis oder eine EU-Zulassungsbescheinigung gescannt wird. Voreingestellt ist Ihre Region; roter Balken und Erkennung richten sich danach.
Auftraggeber-Kunden auf der Sub-Seite — Kontaktangaben bearbeiten, Einträge ausblenden und doppelte Einträge zusammenführen; im Kunden-Fenster beim Rapport und im Adressbuch unter dem Auftraggeber.
«Kunde erhält» — pro Kunde festlegen, ob er den Kunden-Rapport, den Versicherungs-Rapport oder beide bekommt. Der Auftraggeber gibt es bei der Delegation vor, der Sub kann es im Auftrags-Fenster, im Adressbuch oder direkt beim Versand für den Kunden merken.
Verbessert
Hagel-Dokumentimport — eine übernommene Kalkulation wird so verrechnet, wie sie dasteht: Stundenansatz und abweichende AW kommen aus dem Dokument. Sobald Sie eine Zeile selbst ändern, rechnet PDR Kalk sie wieder.
Geld-Karten im Hagel-Editor — die Spalten «AW» und «Preis» sind jetzt überall angeschrieben, und Teilepreise werden einheitlich mit zwei Nachkommastellen angezeigt.
Fahrzeugausweis-Scanner — standardmässig wird das ganze Bild gescannt; der blaue Rahmen erscheint erst nach «Ausschnitt wählen».
Fahrzeugausweis-Scanner — schlägt ein Scan fehl, sagt die Meldung jetzt, woran es liegt, und «Schlüssel testen» prüft auch das Auslesen eines Testdokuments.
Rechnung ausstellen — kein Geräte-Hinweis mehr; die Geräteliste zeigt bei jedem Gerät, wann es sich zuletzt gemeldet hat.
E-Mail-Vorlagen — französische und italienische Standardtexte ergänzt.
Delegierte Kunden werden trotz unterschiedlicher Schreibweise (Gross-/Kleinschreibung, Umlaute, Leerzeichen) als derselbe Kunde erkannt.
Rapport- und KV-E-Mails haken den Kunden-Rapport vor, wenn der Kunde das im Adressbuch so hinterlegt hat.
«Kunde informieren» auf der Sub-Seite — die E-Mail an den Kunden schliesst mit Ihrem Namen «im Auftrag von …» statt mit Ihrer Firmensignatur und Ihrem Logo; die Signatur erschien zudem doppelt.
Korrekturen
Diverse Korrekturen in der Sub-Funktion — Auftraggeber zusammenführen, Kundenliste eines Auftraggebers auf allen Geräten und im Komplettbackup, Mehrwertsteuer-Ausweis in der Subunternehmer-Abrechnung.
Diverse Korrekturen im Fahrzeugausweis-Scanner.
4.26.59
Veröffentlicht
Neu
Auftrag übergeben oder mit einem Partnerbetrieb teilen — der Auftrag geht als Datei an einen anderen PDR-Kalk-Betrieb und erscheint dort als eigener Auftrag mit dessen Nummer und Briefkopf.
Eigener De-/Montage-Ansatz auf Hagel-Rapporten — in den Einstellungen hinterlegen, pro Kunde im Adressbuch überschreiben; er wird auf dem Arbeitsrapport ausgewiesen. Bestehende Rapporte behalten ihren Ansatz.
Subunternehmer-Vergütung — bei einem erhaltenen Rapport lässt sich die Vergütung für diesen Auftrag anpassen; das Fenster zeigt danach den Betrag des Subs, Ihren Betrag und die Differenz.
Adressbuch → Subunternehmer — geänderte Konditionen lassen sich dem Sub direkt zusenden. Sie gelten ab dem nächsten Rapport.
Subunternehmer — beim Modell «Ansatz» kann der Auftraggeber festlegen, welchen Anteil des Verbrauchsmaterials der Sub erhält (z. B. 75 % bei 25 % Kundenrabatt).
Dashboard — als Subunternehmer zeigt «Erhaltene Aufträge», welche Aufträge noch offen sind und mit welcher Vergütung; nicht mehr aktuelle lassen sich entfernen.
Einstellungen → Speicher zeigt, wann die anderen Geräte im Arbeitsordner zuletzt aktiv waren; beim Ausstellen einer Rechnung gibt es einen Hinweis, wenn ein Gerät länger nicht mehr abgeglichen wurde.
E-Mail-Vorlagen — das Grusswort der Du-Form (bisher fest «Hoi») ist frei wählbar, z. B. Hallo oder Sali.
Dashboard — fertige, noch nicht verrechnete Aufträge werden mit einer Hinweis-Karte und einer Markierung in der Liste angezeigt.
Suche überall (Strg+K) — Aufträge, Rechnungen, Quittungen, Mietverträge und Kunden von überall finden und direkt öffnen.
Verbessert
Der reguläre Stundenansatz heisst auf Hagel-Dokumenten neu «Ausbeul-Ansatz» — so ist auf einen Blick klar, welcher Satz welche Arbeit verrechnet. Bereits gestellte Rechnungen bleiben unverändert.
Sub-Vergütung — die Berechnungsdetails zeigen die Arbeitsbeträge, der Betrag einer Pauschale wird überall angezeigt, und die Vergütungs-Anpassung kann das Verbrauchsmaterial ein- oder ausschliessen.
Sub-Auftrag — der Status zeigt «noch nicht informiert», bis Kunde bzw. Auftraggeber tatsächlich informiert wurden; bei der Delegation gibt es einen Hinweis, wenn beim Kunden Adresse, Rabatt oder E-Mail-Adresse fehlen.
Techniker-Auswahl — neu eingetippte Namen werden automatisch in die Team-Liste übernommen; Gross-/Kleinschreibung erzeugt keine Duplikate mehr.
Auswertung → Team — vollständig übergebene Aufträge zählen nicht mehr mit, weder beim Umsatz noch bei der Vergütung.
Stornieren — das Statusfeld fragt jetzt nach, statt still zu stornieren, und hält den Grund fest; ein storniertes Dokument lässt sich nicht mehr versehentlich zurückstellen.
Fahrzeugausweis-Scanner — die Position des roten Balkens wird auf diesem Gerät gemerkt; Sie ziehen ihn einmal statt bei jedem Scan. «Roten Balken zurücksetzen» stellt die Standardposition wieder her.
«Was ist neu?» — die Neuerungen zu einem Update öffnen sich in einem grossen, gut lesbaren Fenster.
Korrekturen
Abgleich zwischen mehreren Geräten — Kontakte (Auftraggeber, Subunternehmer, Versicherungen, Kunden) und Kleinmaterial-Satz.
Subunternehmer — mehrere Korrekturen bei Vergütung, Abrechnung, Währungsanzeige und erhaltenen Rapporten; «Kunde informieren» auch ohne hinterlegte E-Mail-Adresse.
Techniker-Auswahl im Rapport — von Hand eingetippte Namen bleiben beim Speichern erhalten.
E-Mail — Anrede der Du-Form auf Niederländisch; «Abbrechen» bei der Warnung «Fotos fehlen».
Kontakte-Import — Kontakte mit gemeinsamer E-Mail-Adresse.
Fahrzeugausweis-Scanner — Drehen des Bildes und geänderte Fenstergrösse.
4.26.46
Veröffentlicht
Neu
Fremdleistungen — zugekaufte Arbeiten wie Lackier-, Spengler-, Mechanik- oder Folierarbeiten lassen sich mit Preis direkt auf dem Hagelschaden erfassen und erscheinen als eigene Position auf Rapport, Kostenvoranschlag und Rechnung. Aktivierung und Auswahlliste unter Einstellungen → Hagelschaden.
4.26.45
Veröffentlicht
Neu
Mietverträge mit Zahlungsart «Rechnung an Mieter» oder «Rechnung an Versicherung» werden beim Erstellen der Rechnung oder Quittung automatisch mitverrechnet; ein abgeschlossener Vertrag lässt sich ausserdem direkt in der Direkt-Versicherung-Splitrechnung mitverrechnen — wahlweise zulasten Versicherung oder Kunde, jeweils mit korrektem MwSt-Ausweis. Vor der Aktivierung bitte alle Geräte aktualisieren.
Sub-Aufträge lassen sich an einen anderen Subunternehmer weitergeben — der neue Betrieb übernimmt den Rapport und rechnet direkt mit dem Auftraggeber ab.
Auftraggeber können Korrekturen an erhaltenen Sub-Rapporten an den Sub zurücksenden — auf Wunsch mit automatischer Rechnungs-Aktualisierung.
Techniker-Zuweisung jetzt auch auf Sub-Aufträgen — Bauteile wie gewohnt zuweisen; die Aufteilung erscheint auf dem Arbeitsrapport und reist mit der Fertigmeldung zum Auftraggeber.
Hagel-Editor — der Abschnitt «De-/Montage erforderlich» hält fest, welche Teile der Kunde selbst de-/montiert; erscheint auf Kostenvoranschlag und Arbeitsrapport. Die Teileliste pflegen Sie unter Einstellungen → Hagelschaden.
Aufträge lassen sich jetzt über die Fahrgestellnummer (VIN) finden — ein Teil genügt, Treffer zeigen die VIN-Endung in der Zeile.
Betriebsangaben — das Land ist jetzt eine Auswahlliste; ein Firmensitz im Ausland erscheint auf allen Dokumenten in der Fusszeile.
Sub-Workflow — «erneut Senden» eines zugewiesenen Auftrags aktualisiert den Rapport beim Sub direkt, statt als Duplikat abgewiesen zu werden.
Verlauf — die Aktionen einer Sammelrechnung erscheinen als ein Eintrag statt als eine Zeile pro Rapport; Zahlungserinnerungen und Mahnungen sind rot markiert und zeigen Fälligkeit, Versanddatum und die nächste Mahnstufe.
Sub-Workflow — bearbeitete, noch nicht bezahlte Rapporte zeigen in der Vergütung und der Abrechnung sofort die aktuellen Zahlen, mit Erinnerung, dem Sub die Korrektur zu senden; bei bereits bezahlten Rapporten bleibt die Abrechnung auf dem bezahlten Betrag und zeigt neu die Differenz zum aktuellen Stand.
Lang laufende Vorgänge zeigen jetzt echten Fortschritt — beim Wiederherstellen einer Sicherung sehen Sie den aktuellen Schritt, die Anzahl und die verstrichene Zeit statt eines stummen Wartesymbols.
Ersatzwagen-Positionen auf Rechnungen und Quittungen zeigen neu Fahrzeug, Mietdauer und Tagessatz.
Kontakte — deutlich flüssigere Bedienung auf Android (Suche und Tasten reagieren sofort); der Schlüssel-Export im Sub-Kontakt funktioniert jetzt auch auf Android.
Einstellungen → Finanzen — Warnhinweise, wenn der QR-Zahlteil nicht erstellt werden kann (fehlende CH/LI-IBAN oder unvollständige Adresse) oder die MwSt-Nummer fehlt; eine MwSt-Nummer mit amtlichem Zusatz wird in der Fusszeile nicht mehr doppelt beschriftet.
Suche in der Dokumentliste — Leerzeichen und Bindestriche in Kennzeichen und Fahrgestellnummer spielen keine Rolle mehr.
Anzeige von Privatkunden mit Firmennamen (Einzelfirmen) in Adressbuch, Auftrag und Dashboard.
Sicherung vor dem Update — zeigt die bisherige Laufzeit an und lässt sich mit «Überspringen» abbrechen; unter Einstellungen → Speicher weist ein Hinweis darauf hin, wenn der Standard-Sicherungsordner nicht am üblichen Ort liegt.
Sub-Rechnung an den Auftraggeber — ergibt die Vergütung keinen Betrag (z. B. Parkschaden ohne Park-Vergütung), lässt sich der vereinbarte Anteil in Prozent beim Erstellen der Rechnung direkt erfassen.
Korrekturen
Verlauf — der Eintrag zu einer versendeten Zahlungserinnerung nennt jetzt die richtige Dokumentart.
Sub-Abrechnung — Herunterladen und erneutes Senden verwenden wieder dieselbe Abrechnungs-Nummer; dazu diverse Korrekturen in der Abrechnung, im Hinweis «Update an den Sub senden» und beim Import von Auftrags-Updates.
Mietvertrag — Korrektur der MwSt-Rundung bei separat verrechneten Verträgen.
E-Mail-Vorschau — der Hinweis «QR-Einzahlungsschein enthalten» erscheint nur noch, wenn der Zahlteil tatsächlich im PDF-Anhang ist.
Sicherung vor dem Update — diverse Korrekturen rund um den Zielordner und den Ablauf.
Logo und Prüfsiegel — Auswahl der Bilddatei auf Android-Geräten korrigiert.
4.26.40
Veröffentlicht
Neu
Portugiesisch (Português) — Programmsprache, Hilfe und E-Mail-Vorlagen für portugiesischsprachige Anwender.
Spanisch (Español) — Programmsprache, Hilfe und E-Mail-Vorlagen für spanischsprachige Anwender.
Sub-Arbeit — optionale, frei benennbare Markierung für Aufträge, die in Ihrer Buchhaltung erfasst sind.
Sub-Auftrag — ergibt das Vergütungsmodell des Auftraggebers keinen Betrag (z. B. Parkschaden mit Pauschalpreis), lässt sich der vereinbarte Betrag direkt erfassen.
Verbessert
Aktionsmenü (⋮) in allen Listen — Einträge einheitlich ausgerichtet, ruhigere Symbolfarben, keine abgeschnittenen Bezeichnungen.
Rückfrage «Auftragsordner aktualisieren?» — erklärt jetzt, dass die Änderungen bereits gespeichert sind und was die beiden Optionen bewirken.
Sub zuweisen — Vergütung für Hagelschaden und Vergütung für Parkschaden sind klar getrennt beschriftet; die Park-Vergütung wird beim Zuweisen, beim Ändern der Konditionen und beim Auftrag ohne Rapport angezeigt und lässt sich anpassen (Vorgabe aus dem Sub-Kontakt).
Auftrag ohne Rapport — das Fenster ist auf dem Desktop zweispaltig und übersichtlicher, auf Android und kleinen Bildschirmen kompakter, die Knöpfe bleiben immer erreichbar; ist bei einem Sub «Nutzt PDR Kalk» nicht aktiviert, wird das jetzt direkt erklärt.
Sub-Auftrag für Parkschaden ohne vereinbarte Park-Vergütung — es gelten 100 % des Rapports, bis der Auftraggeber die Vergütung festlegt.
Sub-Arbeit — Rapporte an den Endkunden gehen einzeln über den Sub-Versand der Zeile (die Sammel-E-Mail überspringt sie mit Hinweis); Änderungen aus einer Rückmeldung des Subs werden wie eigene Änderungen nach Rechnung, Freigabe oder Versand gekennzeichnet; das unterschriebene Abnahmeprotokoll bleibt beim Auftraggeber.
Korrekturen
Rapport-Ordner — «Ordner öffnen» und die automatische Ablage nutzen bei Sub-Aufträgen und umbenannten Kunden wieder denselben Ordner.
E-Mail-Versand — die Fehlermeldung nennt jetzt die richtige Ursache.
Steuerbezeichnung und Hinweistexte auf den PDF-Dokumenten.
Diverse Korrekturen an der Sub-Abrechnung — Auftragstotal, Sub-Betrag und die angezeigte Berechnungsgrundlage beim Prozent-Modell (auch auf dem Arbeitsauftrag).
Android-Testversion — Länderauswahl beim ersten Start.
Manuelle Rechnung — Länderfeld des Kunden und die daraus abgeleitete Mehrwertsteuer.
Sub-Rechnung an den Auftraggeber — Sammelrechnung über Parkschaden-Aufträge, Ersatzrechnung nach Storno und Typ-Anzeige in der Rechnungsliste.
Auftrag ohne Rapport an einen Subunternehmer — die Park-Vergütung aus dem Sub-Kontakt wird jetzt mitgesendet.
Sub-Aufträge — die E-Mail-Adresse des Auftraggebers wird bei Parkschaden-Rapporten und Sub-Rechnungen wieder vorausgefüllt; das Sub-Auftrag-Fenster zeigt die Vergütung, die für Parkschaden gilt.
Sub-Aufträge über die Landesgrenze — Parkschaden-Rapporte des Subs werden in der Währung des Auftraggebers geführt; Sub-Auftrag-Fenster und Import-Vorschau zeigen bei Parkschaden dieselbe Vergütung wie Rechnung und Abrechnung.