PDR-Software · Windows & Android

Vom Schaden zur Rechnung.In Minuten.

Die Software für PDR-Techniker und Hagel-Reparaturbetriebe: Hagel- und Parkschäden kalkulieren, Rapport, Kundenfreigabe, Versicherung, Rechnung und Auswertung — lokal auf Ihren Geräten, ohne Abo.

30 Tage kostenlos testenDemo ansehen

Direkt-Download · keine Kreditkarte · keine Anmeldung

Dauerlizenz · einmalig CHF 550

≈ EUR 580 · exkl. MwSt.

  • Windows & Android
  • 100 % offline
  • Kein Abo
  • 6 Länder
  • Von PDR-Technikern
PDR Kalk – Dashboard: Aufträge, offene Rechnungen und Kennzahlen auf einen Blick
PDR Kalk – Hagelkalkulation: Dellen pro Bauteil mit Live-Total
PDR Kalk – Rechnung als PDF mit eigenem Logo
  1. Schaden
  2. Kalkulation
  3. Rechnung

Warum PDR Kalk

  • 30–60Min.gespart pro AuftragWeniger Büroarbeit, mehr Reparaturen.
  • 1×bezahlen, unbegrenzt nutzenKein Abo, kein Ablaufdatum, keine Kosten pro weiterem Nutzer.
  • 100%offline nutzbarIhre Daten bleiben auf Ihrem Gerät oder Ihrer NAS.
  • 6Ländermit den richtigen TarifenCH, DE, AT, AU, BE, NL · App in 7 Sprachen
  • 1.5 Stunden pro Tag
  • 33 Stunden pro Monat
  • 396 Stunden pro Jahr

Zeitersparnis gerechnet auf 22 Arbeitstage pro Monat.

Demo

PDR Kalk in 3 Minuten

Ein kurzer Durchgang durch den kompletten Ablauf — vom erfassten Hagelschaden bis zur fertigen Rechnung.

  • Hagelschaden erfassen und live kalkulieren
  • Rapport und Kostenvoranschlag als PDF
  • Rechnung mit QR-Einzahlungsschein
Ablauf

Sieben Schritte. Ein Werkzeug. Keine Excel-Tabelle.

Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf — Sie geben nichts zweimal ein, und am Ende steht eine Rechnung, die zur Kalkulation passt.

Schritt 1

Fahrzeug & Schaden erfassen

Einmal eintippen — alles Weitere ergibt sich aus diesen Angaben.

  • Fahrzeugausweis scannen (optional KI) oder Fahrgestellnummer mit dem VIN-Scanner erfassen
  • Fotos per QR-Code direkt vom Smartphone in den Auftrag laden
  • Beschädigte Teile links/rechts pro Bauteil markieren, mit Notiz
Schritt 2

Mit der Preismatrix Ihres Landes kalkulieren

Das Total rechnet live mit — über alle 14 Bauteile.

  • VFFS, Zürich Mischhagel, Deutsche AW-Liste, Österreich oder Belgische UPEX-Liste
  • Parkschaden pro Bauteil, pauschal oder AW-basiert
  • Teile, Fremdleistungen, De-/Montage und Nebenkosten direkt im Rapport
Schritt 3

Kostenvoranschlag & Rapport

Ein Klick — und das PDF trägt Ihr Logo.

  • Kostenvoranschlag sowie Hagel- oder Parkschadenrapport als PDF
  • Fotodokumentation als eigenes PDF im Anhang
  • Dokumentsprache frei wählbar — unabhängig von der App-Sprache
Schritt 4

Freigabe — vom Kunden oder von der Versicherung

Unterschrift auf dem Gerät — kein Ausdruck, kein Nachfassen.

  • Der Kunde unterschreibt den Kostenvoranschlag direkt auf Tablet oder Laptop
  • Versicherungsfall? Abtretungserklärung unterschreiben lassen und im Direktworkflow an die Versicherung senden
  • Jede Freigabe wird im Auftrag und im Audit-Trail festgehalten
Schritt 5

Reparatur & Übergabe

Wer hat was gemacht — festgehalten, bevor das Auto vom Hof rollt.

  • Arbeitsrapport mit Techniker-Zuweisung pro Bauteil
  • Mietvertrag für den Ersatzwagen, auch stundenweise
  • Abnahmeprotokoll mit Kilometerstand, Tankfüllung und Unterschrift
Schritt 6

Rechnung stellen

Schweizer QR-Rechnung und ZUGFeRD/Factur-X ohne Zusatzprogramm.

  • QR-Einzahlungsschein für die Schweiz, ZUGFeRD/Factur-X für Deutschland
  • Split-Rechnung bei Versicherungsfällen: Versicherung und Selbstbehalt getrennt
  • Gutschrift, Storno und manuelle Rechnungen mit denselben Nummern
Schritt 7

Zahlung & Auswertung

Sie sehen sofort, was offen ist und woher der Umsatz kommt.

  • Zahlungseingang mit Teilzahlungen, Status wechselt automatisch
  • Offene Forderungen nach Fälligkeit, Top-Kunden und Top-Versicherungen
  • DATEV-CSV, MwSt.-Export und offene Debitoren als Excel
Neu

Neu in PDR Kalk

PDR Kalk wächst mit der Praxis. Das hier ist seit der letzten Version dazugekommen.

Aktuelle Version 4.26.63

Neu in 4.26.63Vorerst Schweiz

Schon eine Kalkulation? Nicht zweimal eintippen.

Dellenprotokoll vom Hagelscanner oder SilverDAT-Kalkulation als PDF vorhanden? PDR Kalk liest die Zahlen direkt aus dem Dokument: Bauteile und Dellen pro Grössenklasse — bei SilverDAT-Kalkulationen zusätzlich Fahrzeugdaten, Teile mit Preisen, De-/Montage-Positionen und Nebenkosten. Sie prüfen die Übernahme in einer Kontrollansicht «Wird übernommen · Zu klären · Unverändert» und arbeiten weiter wie gewohnt: Rapport, Kundenfreigabe, Versicherung, Rechnung.

  • Liest PDFs mit Textebene — keine Scans oder Fotos
  • Auswertung vollständig auf Ihrem Gerät
  • Keine Schnittstelle zu SilverDAT — es wird ein vorhandenes PDF gelesen
  • Vorerst Schweiz (Region CH, Schweizer Tarif)
  • Einschalten unter Einstellungen → Hagelschaden
  1. Vorhandene Kalkulation
  2. Importieren & prüfen
  3. Rapport, Freigabe, Rechnung

Mehr zum Import

v4.26.63

Dokumentsprache

Die App in Ihrer Sprache bedienen und Rechnungen, Rapporte und E-Mails trotzdem in der Sprache des Kunden verschicken. Umschalten über das Globus-Symbol.

v4.26.63

Pauschal / Manuell in jedem Land

Der Pauschal-Modus arbeitet unabhängig von der Tariftabelle. Beschädigte Teile, Fremdleistungen und Nebenkosten stehen jetzt auch in der Deutschen AW-Liste und in der belgischen Tabelle zur Verfügung.

v4.26.59

Auftrag übergeben oder teilen

Einen Auftrag als Datei an einen Partnerbetrieb geben — dort erscheint er als eigener Auftrag mit dessen Nummer und Briefkopf. Ausserdem neu: «Suche überall» mit Strg+K.

Ebenfalls neu

  • De-/Montage-Positionsliste — einzelne Positionen pro Rapport, wahlweise mit AW, Betrag oder als Pauschale
  • Nebenkosten-Karte — Probefahrt, Reinigung und Entsorgung als eigener Block auf dem Hagel-Rapport
  • Fahrzeugausweis-Scanner CH/EU — Umschalter für Schweizer Fahrzeugausweis oder EU-Zulassungsbescheinigung
  • «Kunde erhält» pro Kunde — festlegen, ob der Kunde den Kunden-Rapport, den Versicherungs-Rapport oder beide bekommt
  • Auftraggeber-Kunden auf der Sub-Seite — Kontaktangaben bearbeiten, Einträge ausblenden und Duplikate zusammenführen

Alle Neuerungen

Funktionen

Was PDR Kalk kann — nach Arbeitsschritt sortiert

Acht Bereiche, ein Programm. Jede Karte zeigt die wichtigsten Punkte; die vollständige Liste ist einen Klick entfernt.

Erfassen & Kalkulieren

Hagel- und Parkschäden mit der Preismatrix Ihres Landes — live gerechnet über 14 Bauteile.

  • 5 Preismatrizen — VFFS, Zürich Mischhagel, Deutsche AW-Liste mit De-/Montage, Österreich und Belgische UPEX-Liste — Australien zusätzlich pro Bauteil, pro Fahrzeug, Triage oder stundenbasiert.
  • Parkschaden flexibel — Pro Bauteil, pauschal oder AW-basiert — im Pauschal-Modus in jedem Land.
  • Fotos per QR-Code — Bis zu 30 Fotos pro Auftrag direkt vom Smartphone, EXIF- und GPS-Daten werden entfernt.
  • Fahrzeugausweis & VIN — Fahrzeugausweis scannen (optional KI, CH/EU-Umschalter) oder Fahrgestellnummer mit dem VIN-Scanner erfassen.
Neu in 4.26.63
  • Hagel-Dokumentimport — Dellenprotokolle und SilverDAT-Kalkulationen als PDF einlesen statt abtippen — mit Kontrollansicht vor der Übernahme. Neu
  • Pauschal / Manuell in jedem Land — unabhängig von der Tariftabelle, mit Teilen, Fremdleistungen und Nebenkosten. Neu
  • Geld-Karten in der Deutschen AW-Liste und in der belgischen Tabelle — beschädigte Teile, Fremdleistungen und Nebenkosten auch dort erfassen; bestehende Rapporte behalten ihre Zahlen. Neu
  • De-/Montage als Positionsliste — einzelne Positionen pro Rapport, wahlweise mit AW, Betrag oder als Pauschale, sauber auf dem Arbeitsrapport ausgewiesen. Neu
  • Nebenkosten-Karte — Probefahrt, Reinigung und Entsorgung als eigener Block, ausgewiesen auf Rapport und Rechnung. Neu
  • De-/Montage erforderlich — festhalten, welche Teile der Kunde selbst de- und montiert — 17 gängige Teile als Schnellauswahl, einmalige Teile frei eintippbar.
  • Eigener De-/Montage-Ansatz — in den Einstellungen hinterlegen, pro Kunde im Adressbuch überschreibbar.
  • Fremdleistungen — zugekaufte Lackier-, Spengler-, Mechanik- oder Folierarbeiten mit Preis erfassen — eigene Position auf Rapport und Kostenvoranschlag.
  • Beschädigte Teile mit Preisen — auf Wunsch bekommt jedes beschädigte Teil einen Preis; der Kundenrabatt gilt standardmässig nicht für Teile.
  • Teile-Auswahl L/R mit Notiz — pro Bauteil links und rechts markieren und eine Notiz hinterlegen.
  • Fotokomprimierung in 3 Stufen — Qualität pro Auftrag wählen, EXIF-Daten inklusive GPS werden entfernt.
  • Techniker-Zuweisung pro Bauteil — arbeiten mehrere Techniker am selben Fahrzeug, zeigt der Arbeitsrapport die tatsächliche Aufteilung (CH- und AT-Tarif).

Mehr zu Erfassen & Kalkulieren

Rapporte & Dokumente

Jedes Dokument, das ein PDR-Auftrag braucht — als PDF mit Ihrem Logo, zum Drucken oder Mailen.

  • Kostenvoranschlag, Rapport, Arbeitsrapport — inklusive Fotodokumentation als eigenes PDF.
  • Abtretung, Mietvertrag, Abnahmeprotokoll — Ersatzwagen auch stundenweise (CH & EU), Übergabe mit Kilometerstand, Tankfüllung und Unterschrift.
  • Job Package ZIP — alle Dokumente eines Auftrags in einem Paket, plus Dokumente-Panel für eigene PDFs.
  • Dokumentsprache — Rechnungen, Rapporte und E-Mails in der Sprache des Kunden — unabhängig von der App-Sprache.
  • Dokumentsprache — pro Dokument umschaltbar über das Globus-Symbol. Neu
  • Job Package Export — ZIP pro Auftrag mit Rapport, Rechnung, Abtretung, Fotos und Backup.
  • Dokumente-Panel — eigene PDFs an Aufträge anhängen, etwa Gutachten oder Versicherungsbestätigung.
  • E-Mail-Vorschau mit Mehrfach-Anhängen — aus allen Auftragsdokumenten zusammenstellen.
  • Mietvertrag Ersatzwagen — aus Auftrag oder Rapport erstellen, unterschreiben, drucken, mailen und verrechnen; optional mit Abhol- und Rückgabezeit für stundenweise Vermietung (CH & EU).
  • Abnahmeprotokoll — die Übergabe des fertigen Fahrzeugs quittieren lassen — Kilometerstand, Tankfüllung, Unterschrift.
  • Fotodokumentation als PDF — bis zu 30 beschriftete Fotos, im Rapport integriert oder als eigenes Dokument.

Rechnung, Zahlung & Buchhaltung

Von der Rechnung über den Zahlungseingang bis zum Export für den Treuhänder.

  • QR-Rechnung & ZUGFeRD/Factur-X — Schweizer QR-Einzahlungsschein und E-Rechnung als PDF/A-3 nach EN 16931.
  • Zahlungseingang mit Teilzahlungen — Status wechselt automatisch: Erstellt → Zugestellt → Bezahlt.
  • Gutschrift, Split, Storno — plus manuelle Rechnungen ohne Rapport — mit denselben Rechnungsnummern.
  • DATEV & Excel — DATEV-CSV, MwSt.-/USt.-Export und offene Debitoren als Excel.
  • Schweizer QR-Rechnung — mit Einzahlungsschein, 5-Rappen-Rundung und Referenznummer.
  • ZUGFeRD/Factur-X E-Rechnung — PDF/A-3 mit eingebettetem XML nach EN 16931 — erfüllt die E-Rechnungspflicht für B2B in Deutschland.
  • Zahlungseingang-Tracking — Teilzahlungen erfassen, Fehlbetrag wird angezeigt.
  • Rechnungsstatus automatisch — Erstellt → Zugestellt → Bezahlt, ohne Nachpflege.
  • Gutschriften, Split- und Stornorechnungen — Storno mit Ersatzrechnung, Split für Versicherung und Selbstbehalt.
  • Manuelle Rechnungen ohne Rapport — teilen dieselben Rechnungsnummern wie die übrigen Rechnungen.
  • DATEV-Export (CSV) — plus MwSt.-/USt.-Export und Offene-Debitoren-Export als Excel.
  • Reverse Charge bei EU-Kunden — Rechnung ohne Schweizer MwSt., wenn eine gültige USt-IdNr. hinterlegt ist.

Versicherung & Kunde

Der Direktworkflow mit der Versicherung — und alles, was zwischen Ihnen und dem Kunden läuft.

  • Direktworkflow in 4 Schritten — Schadenerfassung, Abtretung, Versand, automatische Split-Rechnung.
  • Kundenfreigabe vor Ort — mit digitaler Unterschrift direkt auf dem Gerät.
  • SMTP-Versand mit IMAP-Ablage — inklusive Versandverfolgung und frei wählbarem Grusswort.
  • Adressbuch mit Konditionen — Rabatte und Ansätze pro Kunde, Konditionen an Subunternehmer sendbar.
  • Versicherungs-Direktworkflow — geführter 4-Schritt-Prozess von der Schadenerfassung bis zur Split-Rechnung.
  • Abtretungserklärung — mit digitaler Unterschrift, als PDF druck- und versandfertig.
  • Kundenfreigabe vor Ort — der Kunde bestätigt den Kostenvoranschlag auf Tablet oder Laptop.
  • Direkter SMTP-Versand — mit IMAP-Ablage im gesendeten Ordner und Versandverfolgung.
  • Frei wählbares Grusswort — in den E-Mail-Vorlagen, zum Beispiel «Hallo» oder «Sali» statt fest «Hoi».
  • Adressbuch mit Konditionen pro Kunde — eigener De-/Montage-Ansatz, Rabatte und «Kunde erhält» pro Eintrag.
  • «Kunde erhält» pro Kunde — festlegen, ob der Kunde den Kunden-Rapport, den Versicherungs-Rapport oder beide bekommt. Neu

Team & Subunternehmer

Aufträge an Partnerbetriebe übergeben, fair abrechnen und den Überblick behalten.

  • Auftrag übergeben oder teilen — als verschlüsselte Datei an einen anderen PDR-Kalk-Betrieb — dort mit eigener Nummer und eigenem Briefkopf.
  • Drei Vergütungsmodelle — AW-Satz, Prozent oder Pauschale, mit Live-Aufteilung und Verbrauchsmaterial-Anteil.
  • AES-256 und dual-notify — verschlüsselter Transfer, beide Seiten werden beim Abschluss informiert.
  • Techniker-Zuweisung & Team-Auswertung — pro Bauteil zuweisen, Auswertung nach Techniker mit Excel-Export.
  • Auftrag übergeben oder mit einem Partnerbetrieb teilen — der Auftrag geht als Datei an einen anderen PDR-Kalk-Betrieb und erscheint dort als eigener Auftrag. Neu
  • Drei Vergütungsmodelle — AW-Satz, Prozent oder Pauschale — mit Live-Aufteilung im Fenster.
  • Verbrauchsmaterial-Anteil — beim Ansatz-Modell legt der Auftraggeber fest, welchen Anteil der Sub erhält.
  • Sub-Vergütung pro Auftrag anpassbar — das Fenster zeigt den Betrag des Subs, den eigenen Betrag und die Differenz.
  • Konditionen direkt an den Sub senden — geänderte Konditionen aus dem Adressbuch zusenden; sie gelten ab dem nächsten Rapport.
  • «Erhaltene Aufträge» — das Dashboard des Subunternehmers zeigt offene erhaltene Aufträge mit ihrer Vergütung.
  • Dual-notify-Abschluss — Sub und Auftraggeber werden automatisch informiert.
  • Verschlüsselter Transfer (AES-256) — Import des Sub-Auftrags über das Backup-Menü.
  • Duplikat-Merge beim Rückimport — keine doppelten Einträge, auch nach mehreren Runden.
  • Auftraggeber-Kunden auf der Sub-Seite — Kontaktangaben bearbeiten, Einträge ausblenden und doppelte Einträge zusammenführen. Neu

Mehr zu Team & Subunternehmer

Analysen & Controlling

Business-Intelligence auf Knopfdruck — mehrwährungsfähig, ohne Zusatzmodul.

  • Umsatz & Cashflow — über frei wählbare Zeiträume, mehrwährungsfähig.
  • Forderungen nach Fälligkeit — 0–30, 31–60, 61–90 und über 90 Tage.
  • Top-Kunden & Top-Versicherungen — plus durchschnittlicher Auftragswert und Zahlungsdauer.
  • Konversions-Trichter — Rapport → Angenommen → Verrechnet → Bezahlt.
  • Umsatz- und Cashflow-Diagramme — über frei wählbare Zeiträume.
  • Offene Forderungen nach Fälligkeit — 0–30, 31–60, 61–90 und 90+ Tage.
  • Top-Kunden, Top-Versicherungen — ∅ Auftragswert und ∅ Zahlungsdauer.
  • Konversions-Trichter — Rapport → Angenommen → Verrechnet → Bezahlt.
  • Techniker-Analyse — ein Klick auf eine Technikerin oder einen Techniker zeigt alle zugehörigen Aufträge — nach Woche gruppiert und per Klick nach Excel kopierbar.

Dashboard, Suche & Hilfe

Alles finden, nichts vergessen — und Hilfe, wenn Sie sie brauchen, direkt in der App.

  • Suche überall (Strg+K) — Aufträge, Rechnungen, Quittungen, Mietverträge und Kunden von überall finden und direkt öffnen.
  • Unverrechnet-Radar — fertige, noch nicht verrechnete Aufträge erscheinen auf dem Dashboard mit einer Hinweis-Karte.
  • Benutzerhandbuch in der App — durchsuchbar nach Thema, mit Schritt-für-Schritt-Workflows.
  • Job Timeline — einheitliche Fallansicht über Rapport und Rechnung hinweg.
  • Suche überall (Strg+K) — von jedem Bildschirm aus, Treffer öffnen direkt den Datensatz.
  • Unverrechnet-Radar — Hinweis-Karte auf dem Dashboard und Markierung in der Auftragsliste.
  • Benutzerhandbuch in der App — durchsuchbar, mit Bereichsanleitungen zu Dashboard, Analysen, Rechnungen, E-Mail, Subunternehmer und Versicherung.
  • Schritt-für-Schritt-Workflows — mit Hinweisen und Tipps aus der Praxis.
  • Abschnitt zu Revisionssicherheit und Tastaturnavigation — damit Sie im Alltag ohne Maus arbeiten können.
  • Job Timeline / Historie — Zeitstrahl pro Fall über Rapport ↔ Rechnung.

Geräte, Daten & Sicherheit

Windows und Android, 100 % lokal, mit Backup und manipulationssicherem Audit-Trail.

  • Windows 10/11 & Android 10+ — 100 % lokal, DSGVO- und revDSG-konform, ohne Anbieter-Cloud.
  • NAS- und Cloud-Ordner-Sync — zwischen Ihren Windows-Geräten über NAS, OneDrive oder Synology Drive.
  • Vollbackup & intelligente Wiederherstellung — ZIP mit oder ohne Fotos, Wiederherstellung ohne Duplikate.
  • Audit-Trail mit SHA-256 — Hash-Kette, automatische Dokumentversionen und PDF-Snapshots.
  • Windows 10/11 und Android 10+ — PC, Laptop, Windows-Tablet ab 10 Zoll und Android-Tablets.
  • Synchronisation über gemeinsamen Arbeitsordner — NAS, OneDrive oder Synology Drive zwischen Ihren Windows-Geräten — Sie kontrollieren, wo die Daten liegen. Nur Windows
  • Geräte-Übersicht im Arbeitsordner — Einstellungen → Speicher zeigt, wann die anderen Geräte zuletzt aktiv waren.
  • Android-Tablets arbeiten eigenständig — eigene lokale Datenbank mit vollem Funktionsumfang, ohne Shared-Folder-Sync.
  • Vollbackup als ZIP — mit oder ohne Fotos, lokal auf Ihrem Gerät.
  • Intelligente Wiederherstellung — keine Duplikate, Fotos werden übernommen.
  • Audit-Trail mit SHA-256-Hash-Kette — jeder Eintrag kryptografisch mit dem vorherigen verknüpft.
  • Automatische Dokumentversionen und PDF-Snapshots — bei jeder Statusänderung.
  • Audit-Trail-Export als JSON — mit SHA-256-Verifizierung.
  • 7 App-Sprachen — Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch, Niederländisch, Portugiesisch und Spanisch.

Mehr zu Geräte, Daten & Sicherheit

PDR Kalk enthält eine allgemeine deutsche AW-basierte Kalkulationsoption. Diese steht in keiner Verbindung zu einem Verband oder Dritten und wird von diesen nicht unterstützt oder freigegeben.

Länder

6 Länder, die richtigen Tarife

Währung, Steuersatz, Rundung und Preismatrix stellen sich auf Ihr Land ein — ohne Nachrechnen von Hand.

  • Schweiz
    • CHF · MwSt. 8,1 %
    • QR-Einzahlungsschein, 5-Rappen-Rundung
    • VFFS und Zürich Mischhagel
  • Deutschland
    • EUR · MwSt. 19 %
    • DATEV-Export, Stornorechnung, ZUGFeRD/Factur-X
    • Deutsche AW-Liste mit De-/Montage
  • Österreich
    • EUR · USt. 20 %
    • Eigene Preismatrix
    • Techniker-Zuweisung pro Bauteil
  • Australien
    • AUD · GST 10 %
    • Pro Panel, pro Fahrzeug, Triage oder stundenbasiert
    • GST Tax Invoices
  • Belgien
    • EUR · MwSt. 21 %
    • Belgische UPEX-Liste (UPEX 2015)
    • Geld-Karten in der belgischen Tabelle
  • Niederlande
    • EUR · MwSt. 21 %
    • Parkschaden pauschal oder pro Bauteil
    Hagelmatrix folgt

Reverse Charge bei EU-Kunden mit USt-IdNr.weitere Länder auf Anfrage

Import & Export

Ihre bestehenden Werkzeuge. Ein PDR-Workflow.

Importieren. Weiterarbeiten. Fertig. PDR Kalk übernimmt, was Sie schon haben, und gibt weiter, was Ihre Buchhaltung braucht.

Kommt herein

  • SilverDAT-Kalkulation (PDF)Neu · vorerst CH
  • Hagelscanner-Dellenprotokoll (PDF)Neu · vorerst CH
  • Fahrzeugausweis & VINOptional · KI
  • Fotos vom Smartphone (QR)
  • Aufträge von Partnerbetrieben (Datei)

Geht hinaus

  • QR-Rechnung & ZUGFeRD/Factur-X
  • Buchhaltung: DATEV-CSV, MwSt.-Export, Debitoren-Excel
  • Job Package ZIP & Audit-Trail JSON
  • NAS, OneDrive, SynologyNur Windows

KI-Scan für Fahrzeugausweis & VIN

Optional · KI

Optional, standardmässig aus. Eigener Anbieter-Schlüssel — das geschwärzte Bild geht direkt an den gewählten Anbieter, nie über PDR Kalk.

Infomaniak · CH (empfohlen · Schweizer Rechenzentren)Mistral AI · EUOpenAI · USAAnthropic · USA

★ empfohlen · Schweizer Rechenzentren · US-Anbieter nur, wenn Sie es ausdrücklich bestätigen — nie automatisch voreingestellt.

Mehr zu KI & Datenschutz

Buchhaltung

Übergabe an Treuhand und Steuerberatung ohne Abtippen — Exporte in den Formaten, die dort erwartet werden.

DATEV-CSVMwSt.-/USt.-ExportDebitoren-Excel

E-Rechnung & QR

Schweizer QR-Einzahlungsschein und ZUGFeRD/Factur-X als PDF/A-3 mit eingebettetem XML nach EN 16931.

QR-RechnungZUGFeRDFactur-XEN 16931

NAS & Multi-Device

Nur Windows

Gemeinsamer Arbeitsordner zwischen Ihren Windows-Geräten. Android-Tablets arbeiten eigenständig mit vollem Funktionsumfang.

NASOneDriveSynology Drive

Import im Detail

SilverDAT ist eine Marke ihrer jeweiligen Inhaber. PDR Kalk steht in keiner Verbindung zu SilverDAT und liest lediglich ein von Ihnen bereitgestelltes PDF.

Dokumente

Dokumente, die Kunden und Versicherungen überzeugen

Alles als PDF mit Ihrem Logo — zum Unterschreiben, Drucken oder Versenden per E-Mail.

  • Hagelrapport
  • Parkschadenrapport
  • Rechnung
  • QR-Rechnung
  • Fotodokumentation
  • Abtretungserklärung
  • Mietvertrag Ersatzwagen

Weitere Dokumente

  • Kostenvoranschlag
  • Arbeitsrapport
  • Gutschrift
  • Split- und Stornorechnung
  • Abnahmeprotokoll
  • Job Package ZIP
  • ZUGFeRD/Factur-X

Mit Ihrem Logo, digitaler Unterschrift, PDF-Druck und E-Mail-Versand.

Betriebe & Teams

Für Betriebe mit Team und Partnern

Ob eigene Techniker oder Partnerbetriebe: PDR Kalk hält fest, wer was gemacht hat — und was dafür vergütet wird.

Subunternehmer

Aufträge übergeben, fair abrechnen

Ein Auftrag geht als verschlüsselte Datei an den Partnerbetrieb und erscheint dort als eigener Auftrag mit dessen Nummer und Briefkopf.

  • Drei Vergütungsmodelle mit Live-Aufteilung im Fenster
  • AES-256-Transfer, dual-notify-Abschluss, Duplikat-Merge beim Rückimport
  • «Erhaltene Aufträge» auf dem Dashboard des Subunternehmers

Mehr zum Subunternehmer-Workflow

PDR Kalk – erhaltener Sub-Auftrag beim Partnerbetrieb mit Auftraggeber, Konditionen und Dokumenten
Auswertung

Sehen, woher Umsatz und Zeit kommen

Das Analysen-Dashboard beantwortet die Fragen, die sonst am Jahresende auftauchen — jederzeit und mehrwährungsfähig.

  • Umsatz und Cashflow über frei wählbare Zeiträume
  • Offene Forderungen nach Fälligkeit (0–30, 31–60, 61–90, 90+)
  • Team-Auswertung pro Techniker, per Klick nach Excel
Daten & Sicherheit

Ihre Daten. Ihr Gerät. Ihre Kontrolle.

PDR Kalk läuft lokal. Es gibt keine Anbieter-Cloud, keine Telemetrie und keinen Zwang, online zu sein.

100 % lokal & offline

Alle Aufträge, Fotos und Dokumente liegen auf Ihrem Gerät oder in Ihrem eigenen Arbeitsordner. Internet braucht es nur für die einmalige Trial-Aktivierung, den E-Mail-Versand und die optionale KI-Funktion.

Backup & intelligente Wiederherstellung

Vollbackup als ZIP, wahlweise mit oder ohne Fotos. Die Wiederherstellung führt zusammen, statt zu duplizieren.

PDR Kalk – Backup-Einstellungen mit Vollbackup und Sub-Import

Manipulationssicherer Audit-Trail

SHA-256-Hash-Kette, automatische Dokumentversionen und PDF-Snapshots bei jeder Statusänderung. Export als JSON mit Verifizierung.

PDR Kalk – Aktivitätsprotokoll mit Dokumentversionen

DSGVO & revDSG

Keine Telemetrie, keine Anbieter-Cloud, keine Analyse-Cookies auf dieser Website. Aus Fotos werden EXIF- und GPS-Daten entfernt, bevor sie im Auftrag landen.

KI-Scan optional · eigener Schlüssel · standardmässig ausDatenschutzerklärung lesen

Echte Rückmeldungen aus der PDR-Praxis

Das sagen Anwender

  • Florian HuberCarrosserie Huber · Aber Tip Top · Schweiz

    PDR Kalk ist für mich als PDR-Techniker eine enorme Arbeitserleichterung. Die Software ist übersichtlich, professionell aufgebaut und spart täglich viel Zeit bei der Kalkulation von Hagel- und Parkschäden. Besonders schätze ich die einfache Bedienung, die saubere Erstellung von Rapporten und Rechnungen sowie die zuverlässigen Berechnungen. Man merkt sofort, dass die Software von jemandem entwickelt wurde, der die PDR-Branche aus der Praxis kennt. Der Support ist schnell und kompetent. Klare Empfehlung für alle, die professionell und effizient arbeiten möchten.

    Florian Huber
  • Jürg StrählSträhl Drücktechnik · Schweiz

    PDRkalk ist aus meiner Sicht die beste Hagel- und Parkschaden-Berechnungssoftware auf dem Markt. Die Anwendung überzeugt durch eine extrem einfache und intuitive Bedienung und ist sowohl für Microsoft (Windows) als auch für Android verfügbar – ideal für den flexiblen Einsatz im Büro und unterwegs. Kalkulationen lassen sich schnell und übersichtlich erstellen, direkt digital versenden und nahtlos in Rechnungen umwandeln. Besonders stark ist die Möglichkeit, Arbeiten sauber zu unterteilen und mehrere Drücker als Subunternehmer gemeinsam in einem System arbeiten zu lassen. Dadurch bleibt jederzeit volle Transparenz über Leistungen, Abrechnungen und Zuständigkeiten erhalten. PDRkalk spart enorm viel Zeit, reduziert Fehler und sorgt für einen professionellen, strukturierten Ablauf – von der Schadenaufnahme bis zur Abrechnung. Für Betriebe im Bereich Hagel- und Parkschadeninstandsetzung ist diese Software ein echter Mehrwert und aus dem Arbeitsalltag kaum wegzudenken. Klare Empfehlung.

    Jürg Strähl
  • Sandro SciutoSciuto Drücktechnik · Schweiz

    Die professionelle Kalkulations-App unterstützt Unternehmen bei der schnellen, präzisen und unkomplizierten Berechnung von Park- und Hagelschäden an Fahrzeugen. Die Anwendung überzeugt durch ihre besonders einfache Bedienung und ermöglicht eine effiziente Schadenerfassung. Hinterlegte Listen verschiedener Versicherungen erleichtern die Bearbeitung zusätzlich und sorgen für eine strukturierte, praxisnahe Abwicklung. Dank der Auswahl bereits hinterlegter Positionen lassen sich Kalkulationen zügig erstellen und individuell anpassen. Ergänzend bietet die App die Möglichkeit, individuelle Notizen und Ergänzungen einzufügen, um spezielle Anforderungen oder zusätzliche Informationen flexibel zu dokumentieren. Das Ergebnis ist ein ausgereiftes, professionelles Produkt, das Unternehmen bei der digitalen Schadenskalkulation zuverlässig und effektiv unterstützt.

    Sandro Sciuto
  • Dominik NagyÖsterreich

    Sehr gute App mit einfacher und übersichtlicher Bedienung. Die Funktionen sind durchdacht und erleichtern die tägliche Arbeit deutlich. Besonders praktisch finde ich die Möglichkeit, mit Subarbeitern bzw. Teammitgliedern zu arbeiten. Insgesamt eine zuverlässige und professionelle Lösung. Klare Empfehlung!

    Dominik Nagy
Preise

Einmal bezahlen. Unbegrenzt nutzen.

Dauerlizenz ohne Ablaufdatum. Keine monatlichen Gebühren, keine Kosten pro weiterem Nutzer.

Dauerlizenz

Einmalzahlung — kein Abo, kein Ablaufdatum

CHF 550

einmalig

≈ EUR 580
Alle Preise exkl. MwSt.

Über 5 Jahre gerechnet: ca. CHF 9 pro Monat

Enthalten

  • Keine Abogebühren
  • Keine Einrichtungsgebühren
  • Keine Kosten pro weiterem Nutzer
  • Kein Ablaufdatum — keine Verlängerung nötig
  • Kleine Updates inklusive *
  • Offline-fähig

Gut zu wissen

  • EU-Firmen mit gültiger USt-IdNr.: Rechnung ohne Schweizer MwSt. (Reverse Charge)
  • Windows 10/11 und Android 10+ — Apple-Geräte und Smartphones werden nicht unterstützt
  • Subunternehmer und Partnerbetriebe brauchen eine eigene Installation
Lizenz anfragen30 Tage kostenlos testen

* Optionale Versicherungslisten-Updates können eine kleine Gebühr verursachen.

So kommen Sie zur Lizenz

  1. 30 Tage testen

    Alle Funktionen, keine Kreditkarte, keine Anmeldung. Die Testversion endet automatisch.

  2. Lizenz anfragen

    Formular unten ausfüllen — Antwort meist innert 24 Stunden.

  3. Rechnung per E-Mail

    Mit Schweizer MwSt.; EU-Firmen mit USt-IdNr. erhalten sie ohne MwSt. (Reverse Charge).

  4. Lizenz in der App freischalten

    Nach Zahlungseingang erhalten Sie Ihre Lizenzangaben und schalten PDR Kalk damit frei.

Vergleich mit Abo-Software anzeigen

5-Jahres-Kostenvergleich

5-Jahres-Kostenvergleich
MerkmalAnbieter BPDR Kalk
LizenzmodellMonatliches AboEinmalig
EinrichtungsgebührJaNein
Kosten pro weiterem NutzerJaNein
Cloud-basiertJaNein — lokal
Internetverbindung erforderlichJaNein
Kosten 1. JahrEUR 1’399 (mit Einrichtungsgebühr)CHF 550
Kosten 2. JahrEUR 1’100CHF 0
Kosten 3. JahrEUR 1’100CHF 0
Kosten 4. JahrEUR 1’100CHF 0
Kosten 5. JahrEUR 1’100CHF 0
Total nach 5 JahrenEUR 5’799CHF 550

Sparen Sie über fünf Jahre Tausende von Franken im Vergleich zu abonnementsbasierten Systemen.

Alle Preise exkl. MwSt. Optionale Funktionserweiterungen oder Versicherungslisten-Updates können gegen eine kleine Gebühr angeboten werden. Alle Vergleichswerte basieren auf öffentlich zugänglichen Preisinformationen (Stand Frühjahr 2026).

Warum PDR Kalk?

Warum PDR Kalk?
MerkmalPDR KalkTypische Abo-Software
EinmalzahlungPDR KalkMonatlich
Funktioniert ohne InternetPDR KalkCloud
Versicherungs-DirektworkflowPDR KalkNein
Subunternehmer-WorkflowPDR KalkNein
Analysen-Dashboard (BI)PDR KalkAufpreis
Multi-Device über Ihre NASPDR Kalk*Nur via Cloud
QR-Foto-Upload vom SmartphonePDR KalkNein
QR-RechnungPDR KalkSelten
ZUGFeRD/Factur-X E-RechnungPDR KalkAufpreis
7 SprachenPDR KalkNur DE
Ihre Daten gehören IhnenPDR KalkAuf fremden Servern
Nativ auf Microsoft & AndroidPDR KalkNur Cloud
Unbegrenzte Nutzer pro LizenzPDR Kalk1 Nutzer (mehr gegen Aufpreis)
Manipulationssicherer Audit-Trail (SHA-256)PDR KalkSelten
DATEV / BuchhaltungsexportPDR KalkAufpreis
Kamera direkt in der AppPDR KalkNein
Mietvertrag Ersatzwagen & AbnahmeprotokollPDR KalkNein
KI-Scan: Fahrzeugausweis & VIN (optional)PDR KalkNein

* Diese Funktion wird nur auf Microsoft-Geräten unterstützt.

FAQ

Häufige Fragen

Was Betriebe vor dem Kauf am häufigsten wissen wollen.

  • Es ist eine Dauerlizenz: einmal bezahlt, kein Ablaufdatum, keine monatlichen Gebühren. Die Angabe «ca. CHF 9 pro Monat» ist nur eine Rechenhilfe über fünf Jahre — danach wird nichts fällig.

  • CHF 550 einmalig, exkl. MwSt. (≈ EUR 580). Keine Einrichtungsgebühr, keine laufenden Kosten. EU-Firmen mit gültiger USt-IdNr. erhalten die Rechnung ohne Schweizer MwSt. (Reverse Charge).

  • 30 Tage mit vollem Funktionsumfang, Direkt-Download ohne Anmeldung und ohne Kreditkarte. Die Testversion endet automatisch. Beim ersten Start erfolgt eine einmalige Online-Aktivierung (nur technische Daten, siehe Datenschutzerklärung), danach arbeitet die App offline. Eine Testversion pro Gerät.

  • Füllen Sie das Formular «Lizenz kaufen» weiter unten aus. Sie erhalten die Rechnung meist innert 24 Stunden per E-Mail — eine Kreditkarte ist nicht nötig. Nach Zahlungseingang erhalten Sie Ihre Lizenzangaben und schalten PDR Kalk damit frei.

  • Kleinere Updates sind inklusive. Optionale Versicherungs- oder Tariflisten-Updates können eine kleine Gebühr verursachen. Was neu ist, sehen Sie unter «Was ist neu?» in der App und auf der Updates-Seite dieser Website.

  • Auf Windows 10 und 11 (PC, Laptop oder Windows-Tablet ab 10 Zoll) sowie auf Android-Tablets ab Android 10. Apple-Geräte und Smartphones werden nicht unterstützt; das Smartphone liefert per QR-Code lediglich die Fotos in den Auftrag.

  • Ja. Windows-Geräte synchronisieren über einen gemeinsamen Arbeitsordner (NAS, OneDrive, Synology Drive). Android-Tablets arbeiten eigenständig mit vollem Funktionsumfang. Unter Einstellungen → Speicher sehen Sie, wann die anderen Geräte zuletzt aktiv waren.

  • Unbegrenzt viele Nutzer pro Lizenz, keine Kosten pro Techniker. Techniker lassen sich pro Bauteil zuweisen. Subunternehmer und Partnerbetriebe arbeiten in ihrer eigenen Installation und brauchen daher eine eigene Lizenz.

  • Zu 100 % lokal auf Ihrem Gerät oder in Ihrem eigenen Arbeitsordner (NAS). Es gibt keine Anbieter-Cloud und keine Telemetrie. Internet braucht es nur für die Trial-Aktivierung, den E-Mail-Versand und die optionale KI-Funktion.

  • Mit einem Vollbackup als ZIP, wahlweise mit oder ohne Fotos. Die intelligente Wiederherstellung führt zusammen, statt zu duplizieren. Pro Auftrag gibt es zusätzlich ein Job Package ZIP mit allen Dokumenten.

  • Jede Änderung wird in einer SHA-256-Hash-Kette festgehalten; Dokumentversionen und PDF-Snapshots entstehen automatisch bei jeder Statusänderung. Der Audit-Trail lässt sich als JSON exportieren und verifizieren. Entwickelt nach DSGVO und revDSG.

  • Sie ist standardmässig ausgeschaltet. Wenn Sie sie aktivieren, fotografieren Sie den Fahrzeugausweis; Name und Adresse der Halterin oder des Halters werden im Bild geschwärzt. Das geschwärzte Bild geht mit Ihrem eigenen Anbieter-Schlüssel direkt an den von Ihnen gewählten Anbieter (Infomaniak in der Schweiz empfohlen, Mistral AI in der EU, OpenAI oder Anthropic in den USA nur nach ausdrücklicher Bestätigung) — nie über Server von PDR Kalk. Ohne Aktivierung verlässt nichts das Gerät.

  • Ja, seit Version 4.26.63, vorerst für die Schweiz (Region CH mit Schweizer Tarif; einschalten unter Einstellungen → Hagelschaden). PDR Kalk liest vorhandene PDFs mit Textebene — keine Scans oder Fotos — zeigt eine Kontrollansicht und übernimmt auf Ihre Freigabe Bauteile, Dellen, Teile, De-/Montage und Nebenkosten. Alles lokal. Es ist keine Schnittstelle zu SilverDAT, sondern das Lesen eines vorhandenen PDF.

  • Schweiz (CHF, 8,1 %, QR-Rechnung; VFFS und Zürich Mischhagel), Deutschland (EUR, 19 %, DATEV, ZUGFeRD; Deutsche AW-Liste mit De-/Montage), Österreich (EUR, 20 %, eigene Matrix), Belgien (EUR, 21 %, Belgische UPEX-Liste), Australien (AUD, GST 10 %, pro Bauteil, pro Fahrzeug, Triage oder stundenbasiert) und die Niederlande (EUR, 21 %, Hagelmatrix folgt). Weitere Länder auf Anfrage. PDR Kalk enthält eine allgemeine deutsche AW-basierte Kalkulationsoption; diese steht in keiner Verbindung zu einem Verband oder Dritten.

  • PDF-Rechnungen mit Ihrem Logo, die Schweizer QR-Rechnung, ZUGFeRD/Factur-X (PDF/A-3, EN 16931), Gutschriften, Split-Rechnungen, Stornorechnungen mit Ersatz und manuelle Rechnungen ohne Rapport. Zahlungseingänge lassen sich mit Teilzahlungen erfassen; für die Buchhaltung gibt es DATEV-CSV, MwSt.-Export und offene Debitoren als Excel.

  • Die App-Oberfläche gibt es in 7 Sprachen: Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch, Niederländisch, Portugiesisch und Spanisch. Seit Version 4.26.63 ist zusätzlich die Dokumentsprache frei wählbar — Rechnungen, Rapporte und E-Mails gehen in der Sprache des Kunden raus, unabhängig von der App-Sprache.

  • In der App finden Sie ein durchsuchbares Benutzerhandbuch mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu jedem Bereich. Dazu gibt es E-Mail-Support unter info@pdrkalk.ch — die Antwort kommt meist innert 24 Stunden.

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Für PC & Laptop

Microsoft Windows

Windows 10 oder 11

Version 4.26.63

Windows-Installer
Für Tablet

Android

Android 10 oder neuer

Version 4.26.63

Android-APK
  • Kein Abo
  • Keine Kreditkarte
  • Keine Anmeldung
  • Endet automatisch

Apple-Geräte und Smartphones werden nicht unterstützt.

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